Meine Leistungen
Professionelle Unterstützung in allen administrativen Bereichen - flexibel, zuverlässig und genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten.
Buchhaltung
Vorbereitende Buchhaltung
Ich übernehme die vorbereitende Buchhaltung und sorge dafür, dass Ihre Zahlen immer aktuell und bereit für den Steuerberater sind.
- Rechnungsstellung und -prüfung
- Professionelle Erstellung ausgehender Rechnungen und Kontrolle eingehender Rechnungen.
- Belegerfassung und -verwaltung
- Systematische Erfassung und Organisation aller Belege für eine lückenlose Dokumentation.
- Zahlungsverkehr
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen, Kontenabstimmung.
- Mahnwesen
- Professionelles Forderungsmanagement mit freundlichen aber bestimmten Zahlungserinnerungen.
- Vorbereitung für Steuerberater
- Strukturierte Aufbereitung aller Unterlagen für eine reibungslose Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater.
- Kassenführung
- Ordnungsgemäße Führung der Bargeldkasse mit vollständiger Dokumentation.
Organisation
Projektmanagement
Ich unterstütze Sie bei der erfolgreichen Durchführung Ihrer Projekte - von der Planung bis zum Abschluss.
- Projektplanung und -strukturierung
- Entwicklung klarer Projektpläne mit definierten Meilensteinen und Zielen.
- Terminkoordination
- Organisation und Überwachung aller Projekt-Termine und Deadlines.
- Ressourcenplanung
- Optimale Planung und Zuteilung von Personal, Budget und Materialien.
- Fortschrittskontrolle
- Regelmäßiges Monitoring und Reporting des Projektfortschritts.
- Dokumentation
- Lückenlose Dokumentation aller Projektschritte und Entscheidungen.
- Stakeholder-Kommunikation
- Professionelle Kommunikation mit allen Projektbeteiligten.
Büro & Verwaltung
Administrative Tätigkeiten
Von Terminplanung bis Dokumentenmanagement - ich kümmere mich um alle administrativen Aufgaben, damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
- Terminplanung und Kalenderführung
- Professionelles Management Ihres Kalenders mit Erinnerungen und Vorbereitung.
- Geschäftskorrespondenz
- Professionelle E-Mails und Briefe in Ihrem Namen oder zur Freigabe.
- Dokumentenerstellung und -bearbeitung
- Erstellung und Formatierung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten.
- Ablage und Archivierung
- Systematische Organisation digitaler und analoger Unterlagen für schnellen Zugriff.
- Reiseplanung und -buchung
- Komplette Organisation von Geschäftsreisen inkl. Hotel, Flug und Mietwagen.
- Veranstaltungsorganisation
- Planung und Durchführung von Meetings, Workshops und Events.
- Büromaterial- und Lieferantenverwaltung
- Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterial, Pflege von Lieferantenkontakten.
Interessiert an meinen Leistungen?
Lassen Sie uns besprechen, wie ich Sie und Ihr Unternehmen optimal unterstützen kann.